大学注册
位置北卡罗莱纳州的山胡桃
勒努瓦-雷恩大学的大学注册主任是大学社区的重要成员，负责精心管理和加强与学生记录有关的学术运作和行政职能, 跨两个州的三个站点的注册和课程安排.
大学教务处是本科生和研究生学术政策的重要管理者, 确保遵守机构标准和政府法规. 通过在高等教育中利用创新技术和最佳实践, 大学教务处将致力于创造一个无缝和以学生为中心的体验，以营造一个促进学术成功的环境, 进展和及时完成学位. 通过与学术院校的合作, 学院和其他各种大学办公室, 大学教务处将在维护学术记录的完整性方面发挥关键作用, 促进有效的注册流程，支持推进大学学术卓越使命的战略举措.
大学教务处将成为值得信赖的领导者，致力于培养持续改进的文化, 包容和服务，同时拥护大学承诺为所有学生提供变革性的教育体验. 大学注册主任将监督和评估办公室内的工作人员，以确保公平的工作量和为大学选民和利益相关者提供优质的服务.
多样性、公平和包容
多样性, 公平和包容是大学致力于卓越参与和教育的组成部分. 全球网赌十大网站对那些通过培养包容性环境等活动展现出参与多样性和公平性经验的候选人特别感兴趣, 与来自不同背景的教师和/或学生一起工作，并/或在他们目前或以前的职位上融入不同的观点.
职责和任务描述
学生记录 & 登记管理
- 根据学校政策维护和监控学生记录数据库, 美国大学注册和招生官员协会(AACRAO)的指导方针, 认证机构的要求, 联邦和州法律以及家庭教育权利和隐私法案(FERPA)
- 制定并确保遵守与维护学术诚信和学生记录保密相关的政策
- 维护准确、完整的学生数据记录
- 准备学术警告、留校察看、停学和开除报告，以供学术评审
- 管理学术注册流程，确保按照既定的政策和程序高效、方便地访问系统
- 与招生办公室合作，准确地将新生添加到学生信息系统中
学位审核和毕业证书
- 进行学位审核，以验证学生的毕业进度
- 监督协调, 所有毕业申请的评估和认证, 并向全体教员颁发正式的毕业名单
- 证明完成学位要求，包括专业, 未成年人, 通识教育, 荣誉和其他毕业要求
- 出具正式成绩单和文凭
课程安排
- 与学院和本科教育助理教务长合作，确保在注册系统开放之前，每个学期的课程安排都是清晰和正确的
- 确保准确公布课程设置和与之相关的课程费用
学术政策与目录
- 解释和执行学术政策和程序, 确保与机构指导方针和认证标准保持一致，同时随时了解任何变化
- 协助校刊的年度修订和出版工作
- 通过监测本科和研究生课程委员会批准的变更，在目录和学生信息系统中保持准确的课程信息
- 实施和管理学生信息系统及相关技术，以提高存档效率, 登记, 成绩单和学位完成情况
技术集成
- 与信息技术办公室合作，发挥领导作用, 教育指导系与校内社区学生信息系统有关
- 与信息技术厅协调, 定期审查推荐和应用技术注册和记录保留政策和流程的最佳实践
沟通与协作
- 确保注册办公室及时提供, 准确、高效地为学生提供服务和信息, 校友, 教师, 管理员和外部机构
- 与其他招生管理部门保持密切协调, 包括全球赌博十大网站, 金融援助, 业务办公室, 田径和承担中央, 协助策略性招生计划
- 在大学委员会任职, 按指定的或按约定的, 包括本科生和研究生项目委员会, 教务长委员会和学术常务委员会
- 沟通重要的学术信息，包括FERPA培训，学生，教师和工作人员
- 与校长办公室就毕业典礼活动进行合作
合规性和数据报告
- 与机构研究部门合作，确保向内部成员提供准确的报告.g. 机构研究、学术事务、校长办公室)和外部利益相关者(例如.g.(美国国防部国家学生信息中心，IPEDS)
- 证明学生有资格参加NCAA校际运动和退伍军人福利
成绩单评估和学分转移
- 评估和处理从其他机构转来的学分和大学先修课程的学分, CLEP, 剑桥, 国际学士学位, 等
- 与招生办公室协调，为未来的学生创建一个快速生成转学学分评估的流程
校历执行
- 确保学历在学生信息系统中正确建立，并执行批准的日期
持续改进
- 参与持续的专业发展，以跟上学术管理的最佳实践和趋势
- 确定并实施流程改进，以提高所有用于学术记录的系统的有效性, 登记, 抄录, 等
监督员工
- 管理注册办公室的日常工作
- 具备开发和提供培训的能力，以确保所有员工能够按照所有大学和认证机构的指导方针和政策履行职责
- 为教务处员工提供领导和绩效管理方面的反馈，以确保公平和积极的工作环境
其他分配的工作.
所需的资格
- 硕士以上学历, 具有高等教育或相关专业学位优先
- 至少5年在注册办公室或地区认可的大学环境中担任类似职位的相关工作经验
- 对大学的学术政策、程序和规章制度有深入的了解
- 在将技术应用于现有的和新兴的应用程序以及创新的学生信息系统(SIS)方法方面具有丰富的经验, 注册流程, 客户关系管理(CRM)系统及其他相关功能
- 坚定的承诺和成功的法规遵从和评估记录
- 与机构内外的选区建立积极关系的良好记录，对招生成功至关重要
- 对专业发展的坚定承诺, 客户满意度, 确定最佳实践并应用过程改进
- 在瞬息万变的环境中接受并领导必要的变革和改进, 注重节省成本的, 高度负责的环境
- 全面的数据报告和分析技能
- 优秀的书面和口头沟通能力
- 较强的分析和解决问题的能力，注重细节
首选的资格
- 丰富的微软Office 365经验, PowerCAMPUS学生信息系统, 石板CRM, Acalog, 学位审核制度, 帆布和EMS
上述职位描述中的职位要求表明了最低知识水平, 胜任工作所必需的技能和/或能力. 角色描述是对职责的概述, 该职位的职责和要求，并不打算被解释为该职位的详尽清单. 员工可能被要求执行其他与工作相关的任务，并获得新的技能和责任. 勒努瓦-雷恩大学保留修改的权利, 添加, 解除或放弃责任, 职位要求的职责和技能.
申请过程
在周二之前提交完整申请的申请人将优先考虑, 10月1日, 2024. 搜索将继续，直到该职位被填补. 申请必须包括以下三份文件:
- 针对职位描述的求职信, 资格和你是如何支持多元化的, 你目前和以前的职位的公平性和包容性，以及/或你计划如何在勒努瓦-莱恩大学工作
- 简历或简历
- 三个专业推荐人的名单, 包括名字, 当前位置, 电子邮件, 地址及电话. 只有在申请人同意的情况下才会联系推荐人
所有申请材料和任何有关职位或搜索过程的问题都应以电子方式提交至 LRreg@focusedunow.com.
FocusEDU正在协助勒努瓦-雷恩大学寻找新的大学注册主任. 共同搜寻协调员是:
- 布鲁斯·坎宁安博士.D.focusEDU注册服务副总裁
- Herb Riley, focusEDU的总裁
大学的使命、愿景和价值观声明可在全球网赌十大网站的网站上查阅 关于 页面.
关于勒努瓦-雷恩大学
勒努瓦-雷恩大学是男女同校的, 私立硕士综合文科学院成立于1891年, 其传统的校园位于山科里, 北卡罗莱纳, 一个有40多人的小镇,000. 该大学在阿什维尔也有校园中心, NC, 和哥伦比亚, SC, 其中包括南方路德神学院(LTSS). 美国大学生体育协会二级联赛成员, 该大学目前提供50多个本科学位和20多个研究生学位,300名学生.
勒努瓦-雷恩大学寻求思想和精神的解放, 澄清个人信仰, 培养身体的完整性, 建立社区和促进负责任的领导服务全球. 隶属于美国福音路德教会(ELCA), 勒努瓦-雷恩提倡多元化的校园，向所有宗教和非宗教背景的人开放. 请访问大学的 关于 点击此处了解更多信息.