职业治疗学院行政助理

位置哥伦比亚，南卡罗来纳

兼职(.5 FTE)

责任

协助现场协调员管理健康科学大楼.
制定施工计划, 清洁和维护，并作为卫生科学大楼的联络点.g. 提交工作要求)，与供应商沟通.
与现场协调员一起维护哥伦比亚大学职业治疗学院的库存清单.
协助现场协调员与校园保安进行沟通, 公共安全人员和信息技术.
参加预定的哥伦比亚现场职业治疗教师会议并做记录.
协助准备招聘工作，安排参观工厂的日程.
在非工作时间接听部门电话并管理大楼入口.
创建用于识别的文档.e. 证书.
维护所有在校生的紧急联系信息档案(由Hickory行政助理在年初通过表格调查获得)
维护所有在校生的照片目录(由Hickory行政助理在年初通过PowerCampus获取).
沟通学生信息的任何变化.e. 更名为山核桃职业治疗行政助理.
协助举办活动.e. 如有需要，庆祝活动，道德和海报展示.
协助文件/会议记录，准备工作等. 职业治疗学院, 包括复印, 申请, 传真, 发电子邮件, 扫描或其他文档处理, 根据优先级列表.
监督部门邮件的处理.
与现场协调员一起维护所有通用项目(如文件)的组织系统, 办公用品, 等.

所需的技能/能力

优秀的口头和书面沟通能力.
优秀的人际交往能力，能够机智地处理敏感和机密的情况, 专业和外交，并与所有大学级别的个人合作.
优秀的时间管理和组织能力，并对细节高度关注.
较强的分析能力和解决问题/冲突的能力.
熟练使用Office办公软件，Excel, MS Teams
独立高效地完成任务

教育及经历

大专学历或商务相关的管理技能.
有行政助理相关工作经验者优先.

生理需求

长时间坐在办公桌前和电脑前工作.
每次一定能举起15磅的重物.
能够与学生，教师和工作人员在校园内旅行.

工作安排

每周8点到8点工作20小时.m.-5 p.m.
时间是灵活的，但理想情况下，可以建立一个有规律的每日时间表.

行为的期望

保持高度的诚信、保密和道德标准.
保持健康和安全的环境.
保持并为专业做出贡献, 尊重, 有礼貌, 多样化的, 公平包容的环境.
以尊严、尊重和善意对待他人.
遵守学校的各项政策, 程序, 标准, 遵守所有联邦的价值观, 州和地方法律.

上述职位描述中的职位要求表明了最低知识水平, 胜任工作所必需的技能和/或能力. 角色描述是对职责的概述, 该职位的职责和要求，并不打算被解释为该职位的详尽清单. 员工可能被要求执行其他与工作相关的任务，并获得新的技能和责任. 勒努瓦-雷恩大学保留修改的权利, 添加, 解除或放弃责任, 职位所要求的职责和技能.

关于勒努瓦-雷恩大学

勒努瓦-雷恩大学是男女同校的, 私立硕士综合文科学院成立于1891年, 其传统的校园位于山科里, 北卡罗莱纳, 一个有40多人的小镇,000. 这所大学在阿什维尔还有额外的校外教学点, 北卡和哥伦比亚大学, SC, 其中包括南方路德神学院(LTSS). 研究生研究中心位于阿什维尔历史悠久的蒙特福德社区, 距离市中心提供的所有伟大的东西只有几步之遥.

该大学目前为大约2400名学生提供50多个本科和30个研究生学位课程. 勒努瓦-雷恩大学寻求思想和精神的解放, 澄清个人信仰, 培养身体的完整性, 建立一种社区意识，促进负责任的领导在世界上的服务. 隶属于美国福音路德教会(ELCA), 勒努瓦-雷恩提倡多元化的校园，向所有宗教和非宗教背景的人开放.

多样性、公平和包容

多样性, 公平和包容是大学致力于卓越参与和教育的组成部分. 全球网赌十大网站对那些通过培养包容性环境等活动展现出参与多样性和公平性经验的候选人特别感兴趣, 与来自不同背景的教师和/或学生一起工作，并/或在他们目前或以前的职位上融入不同的观点.

非歧视和平等机会政策

勒努瓦-雷恩大学没有种族歧视, color, 国家的起源, 公民身份, 宗教, 政治面貌, 年龄, 婚姻状况, 性, 性别(包括性别认同和表达), 性取向, 残疾状态, 遗传学, 怀孕或退伍.

勒努瓦-莱恩的非歧视和平等机会政策延伸到就业的各个方面, 包括但不限于招聘, 招聘, 培训, 促销活动, 转移, 重新分配, 降级, 纪律, 放电, 业绩评估, 薪酬和福利以及教育环境. 勒努瓦-莱恩致力于提供一个促进多样性的环境, 股本, 教师的包容和归属感, 工作人员, 学生, 承包商, 义工及访客.